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Planning des inscriptions à la conférence de novembre 2021

 

  • 13 septembre au 27 septembre 2021 : Inscriptions fermes

Google Form envoyé par email

 

À ce stade, seront demandés, entre autres informations, vos vœux concernant :

· les options : participation (ou non) au Séjour découverte et au programme d’Hébergement en familles (Form Hébergement détaillé envoyé à part),

· les postes à la conférence : la langue d’expression, les comités et les délégations (pays, institutions...) pour les délégués.

 

  • 27 septembre au 4 octobre 2021 : Répartition des délégations (pays, institutions ...) dans les comités et des élèves dans les familles

Par mail aux Directeurs MUN

 

A ce stade, seront demandés :

· les réponses aux questionnaires (dont ceux concernant l’hébergement, les visites et activités pour les participants inscrits au Séjour découverte)

 

  • 4 octobre 2021 : Dernières validations des répartitions des participants inscrits (conférence et familles)

Par mail aux Directeurs MUN

 

  • 5 octobre 2021 : Remise des rapports des présidents de comités aux délégués

Sur le site (onglet « conférence » > « comités et problématiques »)

 

  • 18 octobre 2021 : Date limite de paiement

Virement bancaire

​

Remboursement intégral des frais en cas de restrictions gouvernementales dues au covid-19 à la date de la conférence.

 

  • 22 octobre : Remise des textes de position générale (TPG) des délégués (pour relecture et publication le 29 octobre 2021)

 

A ce stade, seront demandés, pour la conférence :

· les candidatures des délégués souhaitant prononcer le discours de position générale (DPG) de leur délégation dans leur comité = les Ambassadeurs.

Seront également demandées :

· les informations personnelles nécessaires de tous les participants

· les informations de voyage (notamment heures d’arrivée à / départ de Clermont-Ferrand)

· les commandes éventuelles de produits dérivés de la conférence (sweats)

 

  • 29 octobre 2021 : Nomination des Ambassadeurs chargés des discours de position générale (DPG) de leur délégation dans leur comité

Par mail aux Directeurs MUN

 

  • 2 novembre 2021 : Remise des discours de position générale (DPG) par les Ambassadeurs

(pour relecture et publication le 5 novembre 2021)

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